Положение об обработке данных

Утверждаю:
Генеральный директор
ООО «Клиника доктора Воробьева»

Н.В.Воробьев
10.01.2013 г.

Положение об обработке персональных данных работников ООО «Клиника доктора Воробьева»

  1. Общие положения
    1. Настоящее Положение обработке персональных данных работников (далее — Положение) ООО «Клиника доктора Воробьева» разработано в соответствии с Трудовым кодексом Россий-ской Федерации, Конституцией Российской Федерации, Гражданским кодексом Российской Федерации, Федеральным законом «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», Федеральным законом «О персональных данных».
    2. Цель разработки Положения — определение порядка обработки персональных данных работников ООО «Клиника доктора Воробьева»; обеспечение защиты прав и свобод работников ООО «Клиника доктора Воробьева» при обработке их персональных данных, а также установление ответственности должностных лиц, имеющих доступ к персональным данным работников ООО «Клиника доктора Воробьева», за невыполнение требований норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных.
    3. Порядок ввода в действие и изменения Положения.
      1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения генеральным директором ООО «Клиника доктора Воробьева» действует бессрочно, до замены его новым Положением.
      2. Все изменения в Положение вносятся приказом.
    4. Все работники ООО «Клиника доктора Воробьева» должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.
    5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения, или продлевается на основании заключения экспертной комиссии ООО «Клиника доктора Воробьева», если иное не определено законом.
       
  2. Основные понятия и состав персональных данных работников
    1. Для целей настоящего Положения используются следующие основные понятия:
      - персональные данные работника — фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями;
      - обработка персональных данных — сбор, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение персональных данных работников ООО «Клиника доктора Воробьева»
      - конфиденциальность персональных данных — обязательное для соблюдения назначенного ответственного лица, получившего доступ к персональным данным работников, требование не допускать их распространения без согласия работника или иного законного основания;
      - использование персональных данных — действия (операции) с персональными данными, совершаемые должностным лицом ООО «Клиника доктора Воробьева» в целях принятия решений или совершения иных действий, порождающих юридические последствия в отношении работников.
      - блокирование персональных данных — временное прекращение сбора, накопления, использования, распространения персональных данных работников, в том числе их передачи;
      - уничтожение персональных данных — действия, в результате которых невозможно восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных работников;
      - обезличивание персональных данных — действия, в результате которых невозможно определить принадлежность персональных данных конкретному работнику;
      - общедоступные персональные данные — персональные данные, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен с согласия работника или на которые в соответствии с федеральными законами не распространяется требование соблюдения конфиденциальности.
      - информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
      - документированная информация — зафиксированная на материальном носителе путем докумен-тирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или ее материальный носитель.
    2. В состав персональных данных работников ООО «Клиника доктора Воробьева» входят документы, содержащие информацию о паспортных данных, образовании, отношении к воинской обязанности, семейном положении, месте жительства, а также о предыдущих местах их работы.
    3. Комплекс документов, сопровождающий процесс оформления трудовых отношений работника в ООО «Клиника доктора Воробьева» при его приеме, переводе и увольнении.
      1. Информация, представляемая работником при поступлении на работу в ООО «Клиника доктора Воробьева», должна иметь документальную форму. При заключении трудового договора в соответствии со ст. 65 Трудового кодекса Российской Федерации лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю:
        - паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
        - трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства, либо трудовая книжка у работника отсутствует в связи с ее утратой или по другим причинам;
        - страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
        - документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих воинскому учету;
        - документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специально подготовки;
        - свидетельство о присвоении ИНН (при его наличии у работника).
      2. При оформлении работника в ООО «Клиника доктора Воробьева» заполняется унифи-цированная форма Т-2 «Личная карточка работника», в которой отражаются следующие анкетные и биографические данные работника:
        - общие сведения (Ф.И.О. работника, дата рождения, место рождения, гражданство, образование, профессия, стаж работы, состояние в браке, паспортные данные);
        - сведения о воинском учете;
        - данные о приеме на работу;
        В дальнейшем в личную карточку вносятся:
        - сведения о переводах на другую работу;
        - сведения об аттестации;
        - сведения о повышении квалификации;
        - сведения о профессиональной переподготовке;
        - сведения о наградах (поощрениях), почетных званиях;
        - сведения об отпусках;
        - сведения о социальных гарантиях;
        - сведения о месте жительства и контактных телефонах.
      3. В ООО «Клиника доктора Воробьева» создаются и хранятся следующие документы, со-держащие данные о работниках в единичном или сводном виде:
        1. Документы, содержащие персональные данные работников документы, сопровож-дающие процесс оформления трудовых отношений при приеме на работу, переводе, увольнении; подлинники и копии приказов по личному составу; трудовые книжки работников; дела, содержа-щие материалы аттестации работников; копии отчетов, направляемых в государственные органы статистики, налоговые инспекции и другие учреждения).
           
  3. Сбор, обработка и защита персональных данных
    1. Порядок получения персональных данных.
      1. Все персональные данные работника ООО «Клиника доктора Воробьева» следует полу-чать у него самого. Если персональные данные работника, возможно, получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее и от него должно быть получено письменное согласие. Должностное лицо работодателя должно сообщить работнику ООО «Клини-ка доктора Воробьева» о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.
      2. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работ-ника ООО «Клиника доктора Воробьева» о его расовой, национальной принадлежности, политиче-ских взглядах, религиозных или философских убеждениях, состоянии здоровья, интимной жизни.
      3. Работодатель вправе обрабатывать персональные данные работников только с их письменного согласия.
      4. 3.1.4. Согласие работника не требуется в следующих случаях:
        1) обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового кодекса РФ или ино-го федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке;
        2) обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;
        3) обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;
        4) обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.
    2. Порядок обработки, передачи и хранения персональных данных.
      1. Работник ООО «Клиника доктора Воробьева» предоставляет достоверные сведения о себе. Директор проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.
      2. В соответствии со ст. 86, гл. 14 ТК РФ в целях обеспечения прав и свобод человека и гражданина директор ООО «Клиника доктора Воробьева» и его представители при обработке персо-нальных данных работника должны соблюдать следующие общие требования:
        1. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается Работодателем за счет его средств в порядке, установленном федеральным законом.
        2. Работники должны быть ознакомлены под расписку с документами ООО «Клиника доктора Воробьева», устанавливающими порядок обработки персональных данных работников, а также об их правах и обязанностях в этой области.
           
  4. Передача и хранение персональных данных
    1. При передаче персональных данных работника Работодатель должен соблюдать сле-дующие требования:
      1. Не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного со-гласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом.
      2. Не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его пись-менного согласия.
      3. Предупредить лиц, получивших персональные данные работника, о том, что эти дан-ные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получившие персональные данные работ-ника, обязаны соблюдать режим секретности (конфиденциальности). Данное Положение не рас-пространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном феде-ральными законами.
      4. Разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномо-ченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретной функции.
      5. Не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функ-ции.
      6. Передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым кодексом Российской Федерации, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указан-ными представителями их функции.
    2. Хранение и использование персональных данных работников:
      1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся в ООО «Клиника докто-ра Воробьева».
      2. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение на бумажных носителях.
    3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию:
      – наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя;
      – цель обработки персональных данных и ее правовое основание;
      – предполагаемые пользователи персональных данных;
      – установленные настоящим Федеральным законом права субъекта персональных данных.
       
  5. Доступ к персональным данным работников
    1. Право доступа к персональным данным работников имеют:
      – директор ООО «Клиника доктора Воробьева»;
      – главный бухгалтер.
    2. Работник ООО «Клиника доктора Воробьева» имеет право:
      1. Получать доступ к своим персональным данным и ознакомление с ними, включая право на безвозмездное получение копий любой записи, содержащей персональные данные работника.
      2. Требовать от Работодателя уточнения, исключения или исправления неполных, неверных, устаревших, недостоверных, незаконно полученных или не являющих необходимыми для Работодателя персональных данных.
      3. Получать от Работодателя: – перечень обрабатываемых персональных данных и источник их получения;
        – сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
        – сведения о том, какие юридические последствия для субъекта персональных данных может повлечь за собой обработка его персональных данных.
      4. Требовать извещения Работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях.
      5. Обжаловать в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных или в судебном порядке неправомерные действия или бездействия Работодателя при обработке и защите его персональных данных.
    3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора ООО «Клиника доктора Воробьева».
    4. Передача информации третьей стороне возможна только при письменном согласии работников.
       
  6. Ответственность за нарушение норм, регулирующих обработку и защиту персональных данных
    1. Работники ООО «Клиника доктора Воробьева», виновные в нарушении норм, регулиру-ющих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут дисциплинарную административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с феде-ральными законами.
    2. Генеральный директор ООО «Клиника доктора Воробьева» за нарушение норм, регули-рующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несет административ-ную ответственность согласно ст. 5.27 и 5.39 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, а также возмещает работнику ущерб, причиненный неправомерным ис-пользованием информации, содержащей персональные данные работника.

Видео о клинике

Наши специалисты

Лечащие врачи имеют до 15 лет опыта работы в психиатрии-наркологии

Все специалисты

Клиника

20 мин от центра Москвы. Бесплатно довезем на нашем автомобиле.

ул. Анненская. д. 9

ул. 8 Марта, д. 29/4

ул. Карла Маркса, д. 7

ул. Варфоломеева, д. 107

Sremskih Boraca 2E

Mexico Blvd. Benito Juarez Num. 1 - 5

Дубаи, ОАЭ

Бейрут, Ливан

Запишитесь на бесплатный прием сейчас

Даем инструкции как вести себя с пациентом, помогаем убедить лечиться близких,
организуем госпитализацию. Круглосуточно, без выходных.

8 800 333-61-93

Бесплатный звонок по России

Введите ваше имя
Введите ваш телефон
Перезвоним в течение 30 мин
с 9 до 21 часов